Τμήμα Υποστήριξης

Προϊσταμένη: Βασιλική Καρβουνίδου

2) Γραφείο δημοτικού συμβουλίου και δημαρχιακής επιτροπής 
    Μιράντα Ψωμά1) Γραφείο προσωπικού και παρακολούθησης διοικητικών λειτουργιών
    Ευανθία Λουκίδου, Νικόλαος Κουτσιανάς2) Γραφείο πολιτισμού - παιδείας – πληροφόρησης νέων - αθλητισμού 
    Παναγιώτης Ματάκος1) Γραφείο Δημοσίων - Διεθνών Σχέσεων -Τύπου – ΜΜΕ 
    Άγγελος Πάνος, Απόστολος Τσιαμούρας, Οικονόμου Φαίδρα
    Μοχωρίδου Ραχήλ, Μαρία Μπότζα

2) Γραφείο κοινωνικών προγραμμάτων, πρόνοιας και φύλαξης σχολείων.

Γραφείο χορήγησης αδειών καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος
Αριστείδης Γιαννάκου, Αλεξάνδρα Γερούκη

Αυτοτελή Γραφεία

- Αυτοτελές γραφείο αλλοδαπών  
   Προϊστάμενος: Ιωάννης Σταθόπουλος
   Θωμάς Πετρίδης, Θεοφύλακτος Σαραφίδης

- Αυτοτελές γραφείο μηχανοργάνωσης 
   Προϊσταμένη: Μακρίνα Σιδηροπούλου
   Νικόλαος Καμπούρης, Ιωάννης Κασκαμτζής

- Αυτοτελές γραφείο αγροτικών - δασικών θεμάτων
- Αυτοτελές γραφείο κυνοκομείου
   Προϊσταμένη: Ιορδάνα Σαμαρά

ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
1. Γραφείο δημοσίων – διεθνών σχέσεων – τύπου - ΜΜΕ

 Οργανωτική προετοιμασία και υποστήριξη ενημερωτικών συνεδρίων, συνελεύσεων, εορτών, δεξιώσεων και γενικά εκδηλώσεων του Δήμου.
 Παρακολούθηση δημοσιεύσεων του τύπου ή εκπομπών στα Μέσα Μαζικής Επικοινωνίας και μέριμνα για την προετοιμασία ανάλογων δημοσιεύσεων με στόχο την προάσπιση των συμφερόντων του Δήμου.
 Συνεργασία με τους δημοσιογράφους και οργάνωση των συνεντεύξεων τύπου. Συνεργασία με τον τοπικό τύπο για τα τοπικά θέματα.
 Δημοσίευση διακηρύξεων και ανακοινώσεων των υπηρεσιών του Δήμου.
 Σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρμογή προγραμμάτων προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει ο Δήμος.
 Σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρμογή προγραμμάτων ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους και υπηρεσίες του Δήμου με γενικό στόχο τη δραστηριοποίηση των πολιτών για την προώθηση των τοπικών συμφερόντων.
 Σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρμογή προγραμμάτων ενημέρωσης των ξένων ή γενικά των διερχομένων από το Δήμο.
 Επιμέλεια ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών του Δήμου στα Μ.Μ.Ε.
 Συγκέντρωση ειδήσεων από το χώρο του Δήμου, επεξεργασία υλικού, σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρμογή προγραμμάτων διανομής τους,
 Τήρηση πληροφοριακού αρχείου δημοσιεύσεων ή εκπομπών που αφορούν το Δήμο καθώς και των σχετικών απαντήσεων,
 Συνεργασία με την Υπηρεσία Πληροφορικής για την τήρηση αρχείου τοπικών, εθνικών, διεθνών και ξένων φορέων (Αρχές, Δημόσιες Υπηρεσίες, Σωματεία, Προξενεία, Iδρύματα Δήμοι άλλων χωρών κλπ,).
 Επιμέλεια της διοργάνωσης, της υποδοχής, φιλοξενίας και ξενάγησης ξένων αντιπροσωπειών
 Υποστήριξη των αιρετών οργάνων και των υπηρεσιών για τη διοργάνωση των συναντήσεων με προσκεκλημένους από το εξωτερικό και αντιστοίχως επισκέψεων της δημοτικής αρχής.
 Επιμέλεια της διαδικασίας μετάβασης στο εξωτερικό δημοτικής αντιπροσωπείας.
 Επικοινωνία με φορείς του εξωτερικού που ενδιαφέρουν το Δήμο.

2. Γραφείο πολιτισμού – παιδείας – πληροφόρησης νέων - αθλητισμού

 Συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων που αφορούν στην υφιστάμενη κατάσταση των υποδομών της περιοχής του Δήμου σε ζητήματα παιδείας, επιμόρφωσης, πολιτισμού.
 Παρακολούθηση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών παιδείας, πολιτισμού προς τους δημότες είτε μέσω των Νομικών Προσώπων του Δήμου είτε μέσω άλλων τοπικών φορέων .
 Συνεργασία με τα Νομικά Πρόσωπα του Δήμου που ασκούν αρμοδιότητες Πολιτιστικής και Αθλητικής Πολιτικής.
 Εκπόνηση ερευνών / μελετών πολιτιστικού περιεχομένου.
 Ανάπτυξη συνεργασιών και συντονισμού με άλλους φορείς με σκοπό τη δημιουργία ενιαίας αντίληψης για τις ανάγκες και η αποφυγή επικαλύψεων στις υπηρεσίες που παρέχουν
 Δημιουργία ενός μόνιμου μηχανισμού διασύνδεσης και συνεργασίας των φορέων, κρατικών και μη, επαγγελματικών και εθελοντικών, εθνικών, περιφερειακών και ευρωπαϊκών που παρέχουν πολιτιστικές υπηρεσίες στα γεωγραφικά όρια του Δήμου, σχεδιασμός / υλοποίηση προγραμμάτων με στόχους: τη διάσωση και διάδοση της πολιτιστικής κληρονομιάς, την προώθηση της συνεργασίας και της ανταλλαγής εμπειριών των νέων της πόλης με νέους από την Ευρώπη και τη διοργάνωση πολιτιστικών δραστηριοτήτων
 Πληροφόρηση / ενημέρωση, ευαισθητοποίηση των δημοτών
 Προσέλκυση εθελοντών.
 Παροχή πολιτιστικών υπηρεσιών συμπληρωματικά με τα Νομικά Πρόσωπα του Δήμου.
 Οργάνωση - λειτουργία κάθε μορφής αθλητικών εκδηλώσεων, διαφόρων συναντήσεων (ποδοσφαίρου, καλαθοσφαίρισης, κολύμβησης κλπ), προγραμμάτων μαζικού αθλητισμού για όλες τις ηλικίες, προγραμμάτων για παιδιά με ειδικές ανάγκες, προγραμμάτων για την ανεύρεση ταλέντων, καθώς και ειδικών προγραμμάτων αθλητικής παιδείας (παιδί και θάλασσα, αθλητισμός και γυναίκα, αθλητισμός και Τρίτη ηλικία κλπ.).
 Φροντίδα των εθνικών γυμναστηρίων η κυριότητα και η χρήση των οποίων έχει περιέλθει στην Τοπική Αυτοδιοίκηση.
 Ερευνά για τα γενικά προβλήματα που σχετίζονται με τον αθλητισμό και εισήγηση λύσεων.
 Καταγραφή και αξιολόγηση των υπαρχόντων αθλητικών χώρων -εγκαταστάσεων, μέριμνα για την καλή λειτουργία και τη βελτίωση της αθλητικής υποδομής
 Επικοινωνία με ομοσπονδίες, ομίλους και γενικότερα με φορείς που σχετίζονται με τον αθλητισμό
 Μέριμνα για τη συγκρότηση και τη λειτουργία των σχολικών επιτροπών όλων των σχολείων Α/θμιας και Β/μιας Εκπαίδευσης και της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας.
 Διοικητική υποστήριξη της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας.
 Διοικητική υποστήριξη του Δημοτικού Συμβουλίου Νέων
 Συνεργασία με την Τεχνική υπηρεσία για την καταγραφή των στεγαστικών αναγκών των σχολείων, για απαλλοτριώσεις χώρων για ανέγερση νέων διδακτηρίων και τη διεκπεραίωση κτιριακών θεμάτων που έχουν σχέση με συντηρήσεις, ανεγέρσεις, προσθήκες αιθουσών, επεκτάσεις χώρων στα υπάρχοντα σχολεία, αγορές οικοπέδων νέων σχολικών μονάδων.
 Καταγραφή καταστάσεων κατανομής λειτουργικών δαπανών και ενημέρωσης των σχολείων για την παραλαβή των χρημάτων.
 Διοργάνωση των ετησίων εράνων
 Ενημέρωση – πληροφόρηση σε θέματα που αφορούν τους νέους
 Ενίσχυση δημιουργικών δραστηριοτήτων των νέων

3. Γραφείο ενημέρωσης – εξυπηρέτησης του πολίτη – κλητήρων - θυρωρών

 Υποδοχή και πληροφόρηση των δημοτών για κάθε δραστηριότητα του Δήμου.
 Ενημέρωση των δημοτών για τα δικαιώματα τους και τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση των υποθέσεών τους καθώς και εφοδιασμό τους με τα απαραίτητα πληροφοριακά στοιχεία και έντυπα και κατά περίπτωση συμπλήρωσή τους.
 Παραλαβή υποδείξεων, προτάσεων και παραπόνων των δημοτών.
 Λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου, παροχής γενικών πληροφοριών προς τους δημότες.
 Διάθεση ενημερωτικών φυλλαδίων, οδηγιών, εντύπων σχετικών με την εξυπηρέτηση των δημοτών από τις δημοτικές υπηρεσίες.
 Μέριμνα για την εκτέλεση των γενικών βοηθητικών λειτουργιών υποστήριξης για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου (τηλεομοιότυπο, καθαριότητα κτιρίων γραφείων, λειτουργία κυλικείων, φωτοαντιγραφήσεις, εξωτερικές και εσωτερικές εργασίες διακίνησης αλληλογραφίας και εγγράφων, ανάρτηση των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου καθώς και των ανακοινώσεων του Δήμου κλπ.). Για το σκοπό αυτό αξιοποιούνται διοικητικοί υπάλληλοι, κλητήρες, φύλακες, καθαρίστριες κλπ. στους οποίους κατανέμονται συγκεκριμένες αρμοδιότητες.

4. Γραφείο κέντρου νεότητας

 Οργάνωση ημερήσιων ομάδων καλλιτεχνικών μαθημάτων.
 Εικαστικές παρουσιάσεις και εκδηλώσεις καλλιτεχνικών παρεμβάσεων.
 Δραστηριότητες κοινωνικών παρεμβάσεων σε τοπικό και πανελλαδικό επίπεδο, μέσω συνεργασιών με άλλες κοινωνικοπολιτιστικές ομάδες, όπως: Γιατροί χωρίς σύνορα, Ερυθρός Σταυρός κ.τ.λ.
 Δημιουργία ομάδων Ψυχοκοινωνικής Υποστήριξης, στα πλαίσια της ημερήσιας λειτουργίας του Κέντρου Νεότητας.

5. Γραφείο πολιτικής σχεδίασης έκτακτης ανάγκης (ΠΣΕΑ)

 Αντιμετώπιση έκτακτων καιρικών φαινομένων (σεισμοί, χιονοπτώσεις, πλημμύρες, πυρκαγιές (Ν. 3013/2002)
 Τήρηση της αλληλογραφίας με τις αντίστοιχες υπηρεσίες της Νομαρχίας και της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας του ΥΠΕΣΔΑ
 Θέση σε ετοιμότητα του ανθρώπινου δυναμικού και των μηχανικών μέσων που διατίθενται για την αντιμετώπιση και αποκατάσταση των καταστροφών.
 Εφαρμογή του ετήσιου εθνικού σχεδιασμού πολιτικής προστασίας κατά το σκέλος που τα περιφερειακά προγράμματα έχουν τοπικό χαρακτήρα
 Διατύπωση εισηγήσεων για τον σχεδιασμό πολιτικής προστασίας του Δήμου προς την Περιφέρεια
 Σχεδιασμός ανά κατηγορία κινδύνων και λήψη προληπτικών μέτρων αντιμετώπισής των.
 Αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού του Δήμου (γνώσεις – εμπειρία), διατήρηση αρχείου υπαλλήλων που εμπλέκονται σε περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών
 Τήρηση μητρώου εθελοντών
 Εκπαίδευση διαθέσιμου προσωπικού του Δήμου σε θέματα αντιμετώπισης εκτάκτων αναγκών
 Ενημέρωση των πολιτών για τη λήψη προληπτικών μέτρων
 Συμμετοχή σε ασκήσεις πολιτικής προστασίας που τελούνται στη Νομαρχία.

ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
1. Γραφείο προσωπικού και παρακολούθησης διοικητικών λειτουργιών

 Φροντίδα για τη συγκέντρωση των διατάξεων της νομοθεσίας και την κανονική εφαρμογή των γενικών ρυθμίσεων της Πολιτείας στα θέματα του προσωπικού, οποιασδήποτε σχέσης εργασίας, του Δήμου.
 Διαχείριση των διαδικασιών που αφορούν την πρόσληψη, απόλυση, προαγωγή, παραίτηση, τοποθέτηση, μετακίνηση, απόσπαση, μετάταξη, μισθοδοσία, κλπ. του προσωπικού του Δήμου με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.
 Μεριμνά για τη σύνταξη των μισθοδοτικών καταστάσεων του προσωπικού του Δήμου (τακτικού και με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου).
 Διαχείριση των διαδικασιών ελέγχου παρουσίας, παροχής αδειών, αξιολόγησης και άσκησης πειθαρχικού δικαίου στο προσωπικό του Δήμου, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.
 Τήρηση των μητρώων και φακέλων του προσωπικού του Δήμου, με οποιαδήποτε εργασιακή σχέση, με τη συγκέντρωση και καταγραφή των κάθε είδους μεταβολών της οικογενειακής, υπηρεσιακής και ατομικής κατάστασης (προσόντα, οικογενειακή κατάσταση, υπηρεσιακή εξέλιξη, απόδοση, αμοιβές, ποινές, άδειες, απουσίες κ.λ.π.).
 Τήρηση των διαδικασιών συγκέντρωσης, καταγραφής των πληροφοριών που έχουν σχέση με τον καθορισμό των κάθε φύσης αμοιβών και παροχών προς το προσωπικό οποιασδήποτε εργασιακής σχέσης του Δήμου.
 Παροχή κάθε είδους πληροφοριών, προφορικών ή γραπτών (πιστοποιητικά, βεβαιώσεις κλπ. ) προς το προσωπικό του Δήμου που αφορούν την υπηρεσιακή του κατάσταση.
 Παρακολούθηση των μεταβολών της οργανωτικής κατάστασης και στελέχωσης των υπηρεσιών του Δήμου.
 Παρακολούθηση της κατανομής των θέσεων εργασίας στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου.

2. Γραφείο δημοτικού συμβουλίου και δημαρχιακής επιτροπής

 Κατάρτιση σε συνεργασία με τον πρόεδρο του Δ.Σ., της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και ενημέρωση των μελών του Δ.Σ. για τα θέματα και το χρόνο/ τόπο κάθε συνεδρίασης.
 Συγκέντρωση, αναπαραγωγή και αποστολή στα μέλη του Δ.Σ. των διαφόρων εισηγήσεων και γενικά του ενημερωτικού υλικού που αντιστοιχεί στα θέματα των συνεδριάσεων.
 Τήρηση πρακτικών κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων.
 Τήρηση αρχείου πρακτικών και αποφάσεων του Δ.Σ.
 Δακτυλογράφηση / αναπαραγωγή αποφάσεων του Δ.Σ. και αποστολή τους στην υπηρεσία Τοπικής Αυτοδιοίκησης της Περιφέρειας. .
 Ενημέρωση των υπηρεσιών του Δήμου για τις εγκεκριμένες αποφάσεις του Δ.Σ.
 Ενημέρωση των αρμόδιων επιτροπών του Δ.Σ. για τα θέματα που παραπέμπονται σε αυτές από το Δημοτικό Συμβούλιο προς μελέτη.
 Παρακολούθηση της διαδικασίας επεξεργασίας τους και προετοιμασία για την έγκαιρη επανεισαγωγή τους στο Δημοτικό Συμβούλιο προς λήψη οριστικής απόφασης.
 Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης προς τη Δημαρχιακή Επιτροπή, τις μόνιμες και έκτακτες επιτροπές που συνιστά το Δημοτικό Συμβούλιο (ενημέρωση για τα θέματα και τον χρόνο κάθε συνεδρίασης, διανομή εισηγήσεων προς τα μέλη των Επιτροπών, τήρηση πρακτικών, τήρηση αρχείου πρακτικών, δακτυλογράφηση/ αναπαραγωγή εισηγήσεων κλπ.).
 Τήρηση αρχείου εκπροσώπων του Δήμου σε διάφορους φορείς και όργανα.
 Φροντίδα για την .αποστολή στοιχείων προς τους προηγούμενους εκπροσώπους, επικοινωνία, παραλαβή και εσωτερική διεκπεραίωση των εκθέσεων των εκπροσώπων προς το Δήμο.

3. Γραφείο πρωτοκόλλου – διεκπεραίωσης αρχείου

 Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε είδους εισερχομένων στο Δήμο εγγράφων. Διανομή των εγγράφων στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου.
 Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε είδους εξερχόμενων από το Δήμο εγγράφων. Διεκπεραίωση / αποστολή των εγγράφων αυτών στους αποδέκτες.
 Τήρηση ενεργών και ιστορικών αρχείων εγγράφων σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
 Τήρηση του γενικού αρχείου του Δήμου.
 Παροχή γραμματειακών υπηρεσιών.
 Χειρισμός του μηχανογραφικού εξοπλισμού που είναι αναγκαίος για την αποδοτική εκτέλεση των δραστηριοτήτων του Τμήματος.
 Παροχή κάθε είδους δακτυλογράφησης και γραμματειακής υποστήριξης προς τις διάφορες υπηρεσιακές μονάδες.

1) Γραφείο υποστήριξης ειδικών κοινωνικών ομάδων - παιδικής προστασίας και
    οικογένειας. 
    Μαρία Τριανταφυλλίδου1) Γραφείο Δημοτολογίων – έκδοσης πιστοποιητικών  
     Λάζαρος Κωνσταντινίδης, Αναστασία Χρηστίδου

3) Γραφείο ενημέρωσης - εξυπηρέτησης του πολίτη, κλητήρων – θυρωρών 
    Αικατερίνη Αλπίδου

4) Γραφείο Κέντρου Νεότητας "Γεώργιος Παρασίδης"
    Δέσποινα Παρασίδου, Συλβί Τριανταφυλλίδου

Περισσότερα...

5) Γραφείο πολιτικής σχεδίασης εκτάκτων αναγκών (Π.Σ.Ε.Α.)  
    Ιορδάνα Σαμαρά

Τμήμα Διοίκησης και Προσωπικού

Προϊσταμένη: Δέσποινα Ζαχαριάδου

3) Γραφείο πρωτοκόλλου, διεκπεραίωσης, αρχείου 
    Ελένη Βουλγαρίδου, Νικόλαος Αλαβάνος, Θεόδωρος Καραγιαννίδης

Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης

Προϊσταμένη: Ευθανθία Παπαδοπούλου
 

2) Γραφείο Μητρώου Αρρένων και Στρατολογίας  Βασίλειος Χειλίδης

3) Γραφείο εκλογικών θεμάτων  Ευανθία Παπαδοπούλου

4) Γραφείο ληξιαρχείου
    Ληξίαρχος: Μαρία Παπαοικονόμου
    Βασίλειος Αλπανίδης